Kurum içi ve kurumlararası ilişkilerin çok fazla gelişmesi ve hatta karmaşıklaşması sonucu, verilerin doğru şekilde kayıt altına alınması, saklanması ama gerektiğinde de kolaylıkla erişilebilmesi, şirketlerin iş yapabilme kapasitesine büyük artılar sağlamakta. Bunun yanında kurumların büyümesi ve birden fazla noktaya dağılması ve ayrıca harici iletişim noktalarının (bayiler, tedarikçiler, müşteriler) da artması sonucu veri kaynaklarının fazlalaşmasıyla veri yönetimi, çok daha önemli bir hale geldi. Bu noktada, elinizdeki verilerin tek bir noktada toplanması ama aynı zamanda birçok noktadan bu verilerin girilmesi ve yine mevcut verilere ulaşılması, veriler üzerinden ihtiyacınıza göre özelleştirilmiş raporlar yaratılması, bunların düzenli olarak yedeklenmesi, kullanıcı yetkilendirmeleri yaparak verilere gereksiz ve yetkisiz erişimlerin önlenmesini istiyorsanız, talepleriniz doğrultusunda esnek bir veritabanı tasarlamalısınız.

İyi veritabanı tasarımı, veritabanınızın bakımının kolayca yapılmasını sağlar. Verileri tablolarda saklarsınız ve her tablo örneğin müşteriler yalnızca bir konuyla ilgileri verileri içerir. Bu nedenle, adres gibi belirli bir veri parçasını yalnızca tek bir kez güncelleştirirsiniz ve bu değişiklik tüm veritabanında otomatik olarak görünür.

İyi tasarımlanmış bir veritabanı genellikle, gerek duyduğunuz bilgileri gösteren farklı türde sorgular içerir. Bir sorgu, işyerinizdeki tüm müşteriler gibi bir veri alt kümesini veya müşteri bilgileriyle birleştirilen sipariş bilgileri gibi, farklı tablolardaki verilerin bileşimlerini gösterebilir.

Bu sorgu, şehrinizde bulunan ve siparişleri yetiştirilmesi gereken müşterilerin sipariş numarası, şirket adı, şehir ve gereklilik tarihi gibi bilgilerini alır.

Yapılan veritabanı tasarımı ile hem işinizi kolaylaştırmış, hem de yapılan işlerin kontrolünü gerçekleştirmiş olursunuz. Örneğin basit olarak bir müşteri veri tabanı oluşturduğunuzda hem müşterilerinizin size gerekli olacak bilgilerini (adres, telefon v.b gibi) depolamış olursunuz hemde onlarla ilgili bir teslimat konusunda gecikme yaşamazsınız. Kısacası veritabanı tasarımı işinizi, hatta hayatınızı kolaylaştıracak bir çözüme dönüşebilir.